Текущий задел и имеющиеся ресурсы
С 2017 по 2020 годы в Университете была реализована «Концепция развития информационной среды МГПУ». Ее ключевой задачей было построение единого информационного пространства, интегрирующего сервисы, информационные системы и базы данных Университета. Одним из наиболее заметных результатов стало создание системы единой учетной записи. Для каждого из сотрудников и студентов были созданы персональные личные кабинеты, открывающие доступ к различным электронным сервисам Университета: цифровой образовательной среде, электронному документообороту, заказу документов, электронным мониторингам, полному пакету облачных сервисов Microsoft и многим другим. Единая учетная запись позволяет также получать доступ к электронной почте и электронной библиотеке. В 2020 году в период дистанционной работы единая учетная запись использовалась при предоставлении доступа к сервисам видеоконференцсвязи.
В настоящее время через личные кабинеты сотрудники и студенты имеют доступ к более чем 70 различным сервисам, доступным через единую учетную запись.
Другим результатом стартовавшей цифровой трансформации Университета является автоматизация. С 2017 года реализуется комплексный проект по переводу в цифровой формат бизнес-процессов в сфере образовательной политики. Автоматизация позволила ускорить ряд базовых процессов. Например, были автоматизированы следующие процессы: формирование и согласование приказов о движении контингента, что сократило время выполнения процесса в 8 раз (с 40 до 5 дней), запроса и выдачи справок об обучении, что сократило время ожидания в 4 раза (с 20 до 5 дней), подготовки и печати дипломов, что сократило время выполнения в 6 раз (с 30 до 5 дней), и уменьшило количество брака и ошибок в 10 раз.
За прошедшие пять лет была кардинально обновлена аппаратно-серверная инфраструктура Университета. Только за 2019-2020 годы было обновлено более 46% компьютерного парка, 51% интерактивного и проекционного оборудования, 27% серверного оборудования. Более 20% аудиторий были оборудованы интерактивными панелями, свыше 60% актовых залов получили новое оборудование.
Отдельным направлением цифровой трансформации стал запуск пилотных проектов по проектированию и производству онлайн-контента. В течение 2019-2020 года в Университете были созданы 44 открытых онлайн-курса, записаны более 750 видеолекций, авторами и спикерами которых стали более 400 научно-педагогических работников. В 2019 году на Национальной платформе открытого образования был размещен онлайн-курс МГПУ, разработанный совместно с Национальным исследовательским технологическим университетом «МИСиС» – «Педагогический лекторий». Слушателями данного курса к настоящему времени стали более 3 000 человек.